Perancangan Digitalisasi Manajemen Administrasi Pengarsipan Surat Menggunakan Metode Waterfall ( Studi Kasus PT. Cahaya Pelita Andhika)
Kata Kunci:
Digitalisasi Arsip, Sistem Informasi, Pengarsipan Surat, Metode WaterfallAbstrak
Perkembangan teknologi informasi mendorong organisasi untuk melakukan transformasi digital dalam pengelolaan administrasi guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja. PT. Cahaya Pelita Andhika sebagai perusahaan yang bergerak di bidang Perkebunan Kelapa Sawit masih menghadapi permasalahan dalam pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar yang dilakukan secara manual. Proses pengarsipan konvensional menyebabkan kendala seperti keterlambatan pencarian dokumen, risiko kehilangan arsip, duplikasi data, serta rendahnya akurasi informasi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem digitalisasi manajemen administrasi pengarsipan surat berbasis web guna mendukung pengelolaan arsip yang lebih terstruktur, aman, dan mudah diakses. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall, yang terdiri dari tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka untuk memperoleh kebutuhan sistem secara menyeluruh. Hasil dari penelitian ini berupa rancangan dan implementasi sistem pengarsipan surat yang mampu mengelola data surat masuk dan surat keluar, melakukan pencarian arsip secara cepat, serta menghasilkan laporan administrasi secara otomatis. Dengan diterapkannya sistem ini, diharapkan PT. Cahaya Pelita Andhika dapat meningkatkan efisiensi kerja administrasi, meminimalkan kesalahan pengelolaan arsip, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.
Unduhan
Referensi
Leni Marlina, “Perancangan Aplikasi Database Sistem Pengelolahan Arsip Digital Berbasis Web Mobile Menggunakan Algoritma Levensthei (Studi Kasus : SMA PLUS TARUNA AKTERLIS MEDAN),” Jurnal Nasional Teknologi Komputer, vol. 5, no. 3, pp. 121–135, 2025.
D. Mestika and M. Syahputra Novelan, “IMPLEMENTASI SISTEM PENGGAJIAN PADA KLINIK PRATAMA MAWADDAH MENGGUNAKAN METODE EXTREME PROGRAMMING (XP),” 2024. [Online]. Available: http://jurnal.goretanpena.com/index.php/JSSR
L. Marlina, S. Komputer, and U. Pembangunan Panca Budi, “Sistem Informasi Sekolah Digital SMP Negeri 5 Berbasis Website,” Jurnal Nasional Teknologi Komputer, vol. 5, no. 4, 2025.
L. Mursyidah, R. Sukmono, and L. Masithah, “Transformation of Digital Archives Management: Case Study of Dynamic Archives Information System Implementation at SMA Negeri 2 Sidoarjo,” Indonesian Journal of Public Administration Review, vol. 1, no. 4, p. 7, Aug. 2024, doi: 10.47134/par.v1i4.3890.
K. Khairul, A. H. Nasyuha, A. Ikhwan, M. H. Aly, and A. Ahyanuardi, “Implementation of Multiple Linear Regression to Estimate Profit on Sales of Screen Printing Equipment,” JURNAL INFOTEL, vol. 15, no. 2, pp. 55–61, Jun. 2023, doi: 10.20895/infotel.v15i2.934.
S. Kansatania Wijaya, “Prosedur Digitalisasi Arsip Menggunakan E-Arsip Di Badan Pendapatan Daerah (BAPENDA) Kota Surabaya,” 2025.
O. Yusma Valenda et al., “Development of Digital Archive System Using Website Based and Integrated Scanning in Course Tuition Center,” 2024.
A. Nahya Zahara, C. Niesa, and N. Asma, “JICN: Jurnal Intelek dan Cendikiawan Nusantara SISTEM INFORMASI DIGITALISASI ARSIP SURAT MAN 4 BIREUEN BERBASIS ANDROID LETTER ARCHIVE DIGITALIZATION INFORMATION SYSTEM BASED ON ANDROID IN MAN 4 BIREUEN,” 2025, [Online]. Available: https://jicnusantara.com/index.php/jicn
J. Hendrawan, I. D. Perwitasari, and R. S. Ritonga, “SISTEM INFORMASI SISKAMLING UNTUK MEWUJUDKAN DESA DIGITAL,” Jurnal Indonesia : Manajemen Informatika dan Komunikasi, vol. 4, no. 2, pp. 652–661, May 2023, doi: 10.35870/jimik.v4i2.263.
J. Hendrawan, I. D. Perwitasari, and D. Arifin, “DIGITALISASI USAHA MIKRO KECIL DAN MENENGAH DI DESA MELALUI APLIKASI KEDE DESA BERBASIS WEB,” 2023. [Online]. Available: http://ojsamik.amikmitragama.ac.id
B. Fachri, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI IKLAN PRODUK HALAL MUI BERBASIS MOBILE WEB MENGGUNAKAN MULTIMEDIA INTERAKTIF,” Jurnal Riset Sistem Informasi Dan Teknik Informatika (JURASIK), no. 3, pp. 98–102, 2018, [Online]. Available: http://tunasbangsa.ac.id/ejurnal/index.php/jurasik
C. Rizal, S. Supiyandi, M. Zen, and M. Eka, “Perancangan Server Kantor Desa Tomuan Holbung Berbasis Client Server,” Bulletin of Information Technology (BIT), vol. 3, no. 1, pp. 27–33, Mar. 2022, doi: 10.47065/bit.v3i1.255.
Unduhan
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
HAK CIPTA
Hak cipta atas artikel apapun pada Jurnal Nasional Teknologi Komputer (JNASTEK) dipegang penuh oleh penulisnya dibawah lisensi Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
1. Penulis mengakui bahwa Jurnal Nasional Teknologi Komputer (JNASTEK) berhak sebagai yang mempublikasikan pertama kali dengan lisensi Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License - CC BY-SA.
2. Penulis dapat memasukan tulisan secara terpisah, mengatur distribusi non-ekskulif dari naskah yang telah terbit di jurnal ini kedalam versi yang lain (misal: dikirim ke respository institusi penulis, publikasi kedalam buku, dll), dengan mengakui bahwa naskah telah terbit pertama kali pada Jurnal Nasional Teknologi Komputer (JNASTEK).
LISENSI
Jurnal Nasional Teknologi Komputer (JNASTEK) diterbitkan berdasarkan ketentuan Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License. Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menyalin dan menyebarluaskan kembali materi ini dalam bentuk atau format apapun, menggubah, mengubah, dan membuat turunan dari materi ini untuk kepentingan apapun, termasuk kepentingan komersial, selama mereka mencantumkan kredit kepada Penulis atas ciptaan asli.
